Skal virksomheden købe, leje eller lease kontormøbler?

Når en virksomhed skal indrette nye lokaler eller opgradere eksisterende arbejdspladser, står valget ofte mellem forskellige finansieringsmodeller. Det kan være en kompleks beslutning at vurdere, hvad der bedst kan betale sig på den lange bane. I dette blogindlæg kommer vi nærmere ind på, om I skal investere i kontormøbler til erhverv, eller om det giver bedre mening at leje eller lease. Vi gennemgår de forskellige muligheder, så I kan træffe det mest optimale valg for jeres forretning.

At købe virksomhedens arbejdsstationer er for mange den mest traditionelle og sikre vej at gå. Når I betaler for inventaret med det samme, ejer I det fuldt ud fra første dag. Det betyder, at der ikke er nogen løbende månedlige omkostninger bundet til skriveborde og stole, hvilket kan være en enorm økonomisk lettelse i det lange løb. På sigt er det ofte den absolut billigste løsning at eje sit eget udstyr.

En anden stor fordel ved et direkte køb er fleksibiliteten i forhold til at ændre på indretningen. Hvis virksomheden vokser og har brug for at omstrukturere afdelinger, kan I flytte frit rundt på arbejdspladserne, præcis som det passer jer. I skal ikke bekymre jer om strenge lejekontrakter eller krav om at returnere udstyret i en bestemt stand. I bestemmer med andre ord fuldstændig over jeres egen indretning.

Der er selvfølgelig den detalje, at et kontantkøb kræver en vis likviditet her og nu. For nogle nystartede firmaer kan det være en tung post i budgettet at skulle etablere et helt kontor fra bunden. Det er imidlertid en investering, som hurtigt tjener sig hjem, da holdbart kvalitetsinventar kan bruges i mange år uden behov for udskiftning. Derfor er et køb næsten altid at foretrække.

Leje af kontorudstyr bliver af og til overvejet af startups eller virksomheder med meget svingende medarbejdertal. Modellen giver en form for umiddelbar frihed, da I udelukkende betaler et fast månedligt beløb for at bruge udstyret i en afgrænset periode. Det kan virke tiltalende for hurtigt voksende firmaer, som ikke kender deres præcise pladsbehov blot få måneder ude i fremtiden. På den helt korte bane skåner det likviditeten.

Selvom det lyder nemt, er der væsentlige faldgruber forbundet med at leje sit inventar. Først og fremmest ender I med at betale høje summer for arbejdsstationer, som I aldrig kommer til at eje. Når lejeperioden udløber, skal det hele leveres tilbage til udlejeren. Desuden kan der være strenge regler for slitage, som kan resultere i uforudsete og dyre ekstraregninger.

Her er nogle punkter, som gør leje til en dyr fornøjelse på sigt:

• Høje samlede omkostninger set over flere år

• Ingen ejendomsret når kontrakten til sidst ophører

• Risiko for uforudsete gebyrer ved almindelig slitage

• Begrænset frihed til selv at ændre og tilpasse udstyret

Derfor bør leje udelukkende betragtes som en yderst midlertidig løsning. For de fleste etablerede og voksende arbejdspladser vil det være en underskudsforretning at binde sig til en lang og bekostelig lejekontrakt frem for at investere i sit eget.

Leasing minder på mange måder om at leje, men der er typisk tale om længere kontrakter og aftaler. Her aftaler I en fast månedlig ydelse over for eksempel tre eller fem år, hvorefter inventaret enten leveres tilbage eller frikøbes. Dette sikrer en forudsigelig økonomi for forretningen, da I altid kender de nøjagtige udgifter måned for måned. Mange vælger leasing for at skabe et bedre overblik over de faste omkostninger.

Ligesom ved leje betyder leasing, at I undgår at foretage en massiv engangsinvestering ved opstarten. Det giver jer mulighed for at beholde kapitalen i virksomheden og i stedet bruge ressourcerne på at drifte jeres kerneforretning. Finansieringsmodellen kan være praktisk, hvis I har brug for at indrette et kæmpe kontormiljø på én gang.

Bagsiden af medaljen er dog endnu engang den samlede pris, som uundgåeligt løber op. Inklusive de pålagte renter og gebyrer bliver de leasede borde og stole væsentligt dyrere end kontantprisen i længden. Samtidig er I bundet af en fast aftale i en lang årrække, hvilket mindsker jeres evne til at tilpasse jer markedets udsving. Ønsker I at afvikle arbejdspladser undervejs, hænger I stadig på den månedlige ydelse.

Hos ATOMI Kontormøbler tilbyder vi mere end 30 års solid brancheerfaring og skræddersyede løsninger lavet fuldstændigt på specialmål. Vores holdbare arbejdsstationer testes altid grundigt på Teknologisk Institut, så I er sikret en fremragende kvalitet, der samtidig overholder branchens strenge miljøkrav.

Du kan kontakte os for et uforpligtende konsulentbesøg på telefon 43 52 18 55 eller via e-mail på salg@atomi.dk. Gennem et samarbejde med os får I desuden hurtig levering samt effektiv montering, så jeres nye lokaler står klar uden unødigt tidsspild.